Outsourcing v oblasti úklidových služeb je výhodnější než řešení vlastními silami
Mnoho manažerů si stále myslí, že je výhodnější řešit úklidové služby vlastními silami než najmout externí specializovanou úklidovou firmu a řešit úklid tzv. outsourcingem. V tomto článku si ukážeme pro a proti obou stran a sami uvidíte, co je pro vás lepší a co horší.
Co je to vlastně ten outsourcing
Outsourcing se dá doslovně přeložit jako “vnější zdroj”. Znamená to, že si firma najme jinou firmu na
určitou činnost, kterou buď není schopna kapacitně obsáhnout vlastní silou nebo vědomostmi či například technologiemi. Někdy ale firma je schopna si danou činnost zajistit ve všech směrech sama, ale zkrátka a jednoduše, je pro ni externí firma v mnoha směrech ekonomičtější a výhodnější, protože se na danou činnost specializuje a má větší soustředěnost. Jedním z hlavních cílů outsourcingu je dosáhnout snížení nákladů a zvýšení efektivity. Mezi nejčastěji outsourcované činnosti patří právě úklidové služby a správa nemovitostí či údržba majetku. Mezi další pak patří například oblast IT (výpočetní technika) a dopravní či logistické služby.
Jaké jsou v oblasti úklidu hlavní výhody outsourcingu
Pokud si najmete externí úklidovou firmu, která pro vás bude pracovat formou outsourcingu:
– nemusíte soustředit své síly na něco, čemu nerozumíte
– nemusíte zaměstnávat další zaměstnance, se kterými zákonitě přibývají i další starosti, jakou jsou školení zaměstnanců, odvody, nemoce, absence apod.
– nemusíte nakupovat drahé technologie – úklidové stroje, čisticí prostředky, apod.
– nemusíte hlídat kvalitu a úroveň odvedené práce
– snížíte náklady, protože úklid od externí firmy vás vyjde levněji
– budete mít více času na svůj byznys
Na co si dát při outsourcingu pozor
– provádějte časté kontroly odvedené práce – nezaberou tolik času
– hlídejte si své know-how, protože externí firma může mít přístup k vašim informacím
– stanovte si termíny a pravidelně komunikujte – chtějte výkazy práce
– hlídejte si vícepráce, abyste pak nevědomky neplatili skryté náklady
Jak vybrat kvalitní úklidovou firmu pro outsourcing
Pokud tedy uvažujete o tom, že začnete s outsourcingem v oblasti úklidových služeb, řádně si promyslete, jakou společnost zvolíte. Než si takovou firmu vyberete, zkuste si nejdříve přečíst článek “Podle čeho hledat kvalitní úklidovou firmu?” .
Komu se outsourcing úklidu nevyplatí
Pokud jste živnostník nebo opravdu malá firma, která používá pro svůj byznys jednu kancelář, asi se vyplatí si ji jednou za čas uklidit sám. Záleží však také na tom, o jaký typ kanceláře se jedná. Pokud máte prestižní kancelář, kterou často navštěvují vaši významní klienti, máte v ní drahé koberce a nábytek, a navíc na úklid nemáte čas, tak se zase vyplatí spíše externí úklidová firma.